夏休み期間中８月４日に開催された事務職員研修会・企画研修についての報告です。
対面開催での準備をすすめてきましたが、折しも新型コロナウイルス感染第７波の渦中。感染拡大防止の観点からやむを得ずオンラインに切り替えて実施しました。
研修領域：情報化支援
研修項目：コンピュータ実技
研修テーマ：「Excel」年休取得表の成り立ちとGoogleアプリの使い方
講師：白河市立白河中央中学校 主査 丹内 庄元 様
今年初め、取扱要領の改正により、年次休暇等の計算がわかりにくくなり頭を悩ませていましたが、丹内様よりすぐにご提供いただいたワークシート「年休取得表」にはたいへん助けられています。
その「年休取得表」の設計概要や使用する関数のポイントなど、またGoogleアプリ「スプレッドシート」、「Classroom」、「Google Forms」の使い方、さらに、これまで製作されたさまざまなエクセル・ワークシートやソフトなどの紹介・情報提供を行っていただき、学校事務職員としてのスキル・資質の向上に繋げ、今後の事務処理に活用できるようにと企画しました。
エクセルでソフトを作る際、時間の捉え方（時間か時刻か）と利用する関数のポイントなどを詳しく説明していただきました。IF( )関数など条件等設定の利便性やその奥深さなども含めて、いろいろな意味で「う～ん」と唸ってしまいます。
今回の研修で、PCの高度な扱いには不安のある会員も、少しは苦手感が拭えた点もあったのではないでしょうか。
リモートではなく、実際にパソコンを操作しながら・お互いに確かめながらという久しぶりの実務研修、それができなかったのが残念だという意見が多数ありました。次回こそは‥‥期待したいものです。
【要望】
(1) Googleの機能について、もっと活用できることがありそうなので、
今後も仕組みについて研修を行いたい。
(2) 今回の研修会でご紹介いただいたソフトを使ってみたい。
また、再任用短時間勤務職員の年休管理、非常勤講師・スクール
カウンセラーの出役関係ソフトなどを提供していただきたい。
などの要望も寄せられました。
「ぜひリクエストを」という言葉がとても心強く残っています。
［柳沼］